Funzionigramma di segreteria

 

A.S. 2020/21

Settore

Personale

Compiti

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

Daniela Lombardo

Tiene la contabilità della scuola;

Redige il bilancio;

Coordina gli acquisti;

Organizza il lavoro di segreteria e dei collaboratori scolastici;

Predispone i pagamenti;

Rendiconta i progetti;

Gestisce l’inventario in collaborazione con Mauro Cannatà;

Redige i contratti e gestisce gli acquisti in collaborazione con Mauro Cannatà

Ufficio Amministrazione del personale

Alessandra Falco

Gloriana Durando

Predispone i contratti;

Ricerca i supplenti;

Avvisa i referenti di plesso di eventuali assenze;

Raccoglie le richieste di permesso, ferie, congedo, malattia e ogni altra assenza;

Computa le ore di servizio di collaboratori scolastici e assistenti amministrativi;

Effettua tutte le pratiche relative al personale docente;

Fornisce i dati dei nuovi docenti alla segreteria didattica

Ufficio patrimonio, protocollo e progetti

Mauro Cannatà

Sostituto DSGA

Gestisce le richieste degli interventi tecnici (informatica);

Cura il protocollo;

Cura la gestione degli archivi e la conservazione dei documenti

Collabora con la DSGA nella gestione dell’inventario

Collabora con la DSGA nell’organizzazione degli acquisti

Ufficio didattica/alunni

Ugo Marino

Cura tutte le pratiche degli alunni ;

Gestisce il registro elettronico;

Gestisce la documentazione ed i verbali degli organi collegiali;

Prepara i fogli di rilevazione delle presenze;

Gestisce, raccoglie e conserva tutto il materiale relativo al sostegno ed agli alunni BES

Ufficio servizi alla didattica

Maura Garino

Gestisce le uscite didattiche e i progetti con esterni;

Cura tutte le pratiche degli alunni

Cura le pratiche di infortunio;

Gestisce il registro elettronico;

Gestisce le cedole librarie;

Gestisce la raccolta della documentazione relativa alla sicurezza;

Mantiene i rapporti coi Comuni in tema didattica (trasporti, mensa, prescuola);

Gestisce Pago in Rete

 

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