Funzionigramma di segreteria

Settore

Personale

Compiti

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

Mazzotta Roberto

Tiene la contabilità della scuola;

Redige il bilancio;

Coordina gli acquisti;

Organizza il lavoro di segreteria e dei collaboratori scolastici;

Predispone i pagamenti;

Rendiconta i progetti;

Gestisce l’inventario in collaborazione con Blasi Mauro

Redige i contratti e gestisce gli acquisti in collaborazione con Cannatà

 Mauro

Gestisce Pago in rete.

Gestisce l’inventario e il magazzino del materiale di pulizia;

Ufficio Amministrazione del personale

Alessandra Falco

Gloriana Durando

Predispone i contratti;

Ricerca i supplenti

Avvisa i referenti di plesso di eventuali assenze;

Raccoglie le richieste di permesso, ferie, congedo, malattia e ogni altra

assenza;

Computa le ore di servizio di collaboratori scolastici e assistenti

amministrativi;

Effettua tutte le pratiche relative al personale docente, compresa

PASSWEB e TFS

Fornisce i dati dei nuovi docenti alla segreteria didattica, dopo aver

creato le anagrafiche di Spaggiari e di Google;

Redige i contratti di tirocinio delle tirocinanti e delle studentesse che

svolgono i percorsi di PCTO

Ufficio patrimonio, protocollo e progetti

Mauro Cannatà

Sostituto DSGA

Cura il protocollo;

Cura la gestione degli archivi informatici e la  conservazione dei relativi documenti;

Collabora con il DSGA nell’organizzazione degli acquisti;

Cura i rapporti con i Comuni relativi alle manutenzioni e le

concessioni locali;

Gestisce le richieste degli interventi tecnici (informatica) in

collaborazione con l’animatore digitale e l’assistente tecnico.

Ufficio didattica/alunni

Ugo Marino

Cura tutte le pratiche degli alunni, ingresso alunni stranieri e

comodato d’uso dispositivi e strumenti musicali;

Gestisce il registro elettronico e la GSuite di Google;

Gestisce, raccoglie e conserva tutto il materiale relativo al

sostegno ed agli alunni BES;

Gestisce la documentazione ed i verbali degli organi collegiali.

Ufficio servizi alla didattica

Maura Garino

Gestisce le uscite didattiche;

Cura tutte le pratiche degli alunni;

Cura le pratiche di infortunio e le statistiche;

Gestisce il registro elettronico;

Gestisce le cedole librarie;

Gestisce la raccolta della documentazione relativa alla

sicurezza sui luoghi di lavoro e alla privacy;

Mantiene i rapporti coi Comuni in tema didattica

(trasporti, mensa, prescuola).

 Assistente Amministrativa

Assistente tecnico

Bonfiglio Miriana

Prepara i fogli di rilevazione delle presenze;

Cura i progetti finanziati dalle Fondazioni bancarie con il DSGA e i progetti con esterni;

Gestisce Isoft e pagina Facebook

Gestisce, in collaborazione con il DSGA, Pago in rete;

Cura le circolari;

Cura le comunicazioni con Spaggiari.

Collabora agli acquisti informatici e tecnologici;

Collauda le nuove dotazioni e si occupa della catalogazione;

Si occupa degli interventi e delle manutenzioni nei plessi,                            segnalati dal team digitale;

Gestisce il laboratorio informatico.